Schuldaten

Ziel und Inhalt

Schuldaten

SaxSVS stellt den Nutzern die Grunddaten der sächsischen Schulen zur Verfügung.
Diese Daten werden aus der Sächsischen Schuldatenbank http://www.schuldatenbank.sachsen.de importiert.

Kooperationsschulen

Über die Funktion Kooperationsschulen können Schulen, welche häufig benötigt werden, z.B. beim Versenden von Schülerdaten, markiert werden. Diese Schulen sind dann in den Ansichten schneller verfügbar.

Außerdem kann die Funktion Kooperationsschulen noch als "Adressbuch" für alle sächsischen Schulen (auch private Schulen) genutzt werden, da die Kontaktdaten entsprechend Schuldatenbank enthalten sind.

Grundsätze

Veranlassung von Änderungen an Schuldaten

Bei Korrekturbedarf an Schuldaten, sind die in der Schuldatenbank vorhandenen elektronischen Formulare zu nutzen. (über http://www.schuldatenbank.sachsen.de)

Die Korrekturen werden an die Sächsische Bildungsagentur weiter geleitet und dort in die Schuldatenbank eingepflegt.

Schuldaten

Aufruf: Menü Schule/Schuldaten

Auswahlbereich

Im Auswahlbereich kann zwischen der Schule (Stammsitz) und soweit vorhanden, ihren Schulteilen gewählt werden.
Kürzel:

S - Stammsitz der Schule

Schulteile/Außenstellen

A1 bis Ax - Außenstelle mit Anrechnungsstunden für Außenstellenleitung

H1 bis Hx - Außenstelle ohne Anrechnungsstunden für Außenstellenleitung

Arbeitsbereich

Anzeige der Daten der Schule, der Schulteile und des Schulträgers. Die meisten Daten können in SaxSVS nicht verändert werden. Alle Änderungen, auch der Kommunikationsdaten, sind der Sächsischen Schuldatenbank zu melden.

Schulpartnerschaften mit Schulen im Ausland

Die Angaben zur Schulpartnerschaften werden nur für die Amtliche Schulstatistik genutzt.

Partnerschulen erfassen und löschen

Über die Schaltflächen "Neue Partnerschule anlegen" bzw. "Gewählte Partnerschule löschen" können die Eintragen entsprechend gepflegt werden.

Daten der Partnerschulen ändern

Vorlage:Nutzereingabe Eintrag der Partnerschule im Auswahlbereich wählen
Vorlage:Pc-reaktion Daten werden in den Arbeitsbereich geladen
Vorlage:Nutzereingabe Name, Einrichtungsart, Ort und Staat der Partnerschule ggf. ändern und Speichern

Partnerschule löschen

Vorlage:Nutzereingabe Eintrag der Partnerschule im Auswahlbereich wählen
Vorlage:Pc-reaktion die Daten werden in den Arbeitsbereich geladen
Vorlage:Nutzereingabe Menü Bearbeiten, Punkt "Löschen" wählen
Vorlage:Pc-reaktion Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Vorlage:Nutzereingabe Schalter "OK" wählen

Kooperationsschulen

Dieser Punkt kann zur Anzeige der Grunddaten der sächsischen Schulen und zur Kennzeichnung ausgewählter Schulen als Kooperationsschule genutzt werden, dass betrifft Schulen, mit denen häufig Kontakt besteht, z. B.:

• durch Aufnahme von Schülern aus diesen Schulen,
• durch Zusammenarbeit für INT2 (Integrationsschüler) o.ä.

Anzeige der Daten sächsischer Schulen

Aufruf: Menü Schule/Kooperationsschulen wählen

• im Auswahlbereich oben Stadt/Gemeinde auswählen (durch Tippen des Anfangsbuchstabens der Stadt im Auswahlfeld rollt die Liste in diesen Buchstabenbereich).

--> Es erscheinen unten in der Liste alle erfassten Schulen dieser Stadt/Gemeinde.

• im linken Teil gewünschte Schule wählen

--> Es erscheinen rechts die Daten dieser Schule.

Kooperationsschulen auswählen

Nach dem Aufruf der gewünschten Schule kann diese als Kooperationsschule gekennzeichnet werden:

• Bearbeitungsmodus über das Symbol (Auge --> Stift) wählen
• im Arbeitsbereich (rechts) oben Häkchen "als Kooperationsschule auswählen" setzen (siehe Bild oben)
• Speichern

Kooperationsschulen anzeigen

Im linken Auswahlbereich können durch Anklicken der Schaltfläche "nur Kooperationsschulen zeigen" die bisher definierten Kooperationsschulen angezeigt werden

--> Im unteren Bereich sind jetzt alle bereits gewählten Kooperationsschulen sichtbar.