Datenaustausch

Aus SAXSVS BBS
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Allgemeine Bemerkungen

Die meisten Schulen arbeiten mit einem kommerziellen Produkt. Damit keine doppelte Eingabe der Schülerdaten erfolgen muss, gibt es eine definierte Schnittstelle zwischen SaxSVS-BBS und dem kommerziellen Produkt. Die Schulen, die bisher eine OFFICE-Anwendung genutzt haben, können diese Schnittstelle auch nutzen. Dabei ist es allerdings erforderlich, alle Inhalte der Datenfelder nach vorgegebenen Schlüsseln zu verarbeiten.

Diese Schlüsseldateien werden den kommerziellen Anbietern und Schulen zur Verfügung gestellt.

Wichtige Regeln für den Datenaustausch

  • Die Klassenbezeichnungen müssen in SaxSVS-BBS und dem komm. Produkt übereinstimmen.
  • Angezeigte Importfehler sollten immer im kommerziellen Produkt beseitigt werden, damit sie beim nächsten Import nicht erneut vorhanden sind.
  • Während des Imports/Exports darf die Datenverbindung nicht unterbrochen werden.
  • Datenimport
  • kommerzielle Anbieter: alle Daten in SaxSVS-BBS werden überschrieben, in SaxSVS-BBS (und damit nicht im komm. Produkt) eingetragene Daten müssten erneut eingegeben werden
  • OFFICE-Schulen: Daten, die von der Art zusammengehören, werden komplett überschrieben. Damit wird sichergestellt, dass die vorhandenen Daten zusammenpassen. Wird ein Komplex komplett nicht übertragen, bleiben die eingetragenen Daten in SaxSVS-BBS erhalten.

Feldbezeichnungen für Dateneingabe

Kürzel (in Datenbank) Schülerdaten in SaxSVS Schülerdaten in WinSCHOOL Schülerdaten in fuxSCHOOL Schülerdaten in Magellan
Registerkarte Name
an_vname Vorname Vorname Vorname
an_name Name Name Name
an_gebname Geburtsname Geburtsname
an_gebdat Geburtsdatum Geburtsdatum Geb-datum
an_gebort Geburtsort Geburtsort Geb-ort
an_geschlecht Geschlecht Geschlecht "m" voreingestellt, sonst Mädchen
an_abw_grund Abwesenheitsgrund
an_abw_dat Abwesenheitsgrund_seit
an_migr_grund Migrationshintergrund Migrantenstatus
an_migr_dat besondere Bildungsberatung am Bildungsberatung am
an_migr_daz3 Teilnahme an DAZ-3 Teilnahme an DaZ-3
an_staat Staat
an_land Bundesland
an_plz PLZ PLZ
an_ort Ort Ort
an_ortsteil Ortsteil Ortsteil
an_strasse Straße Straße
an_staatsang Staatsangehörigkeit Staatsangehörigkeit
an_ataatsang 2. Staatsangehörigkeit 3. Staatsangehörigkeit
Registerkarte Sorgeberechtigte
as_berechtigt personensorgeberechtigt
as_beziehung Beziehung
as_einrichtung Einrichtung
as_anrede Anrede
as_vname Vorname Vorname
as_name Name Name
as_staat Staat Staatsangehörigkeit
as_land Bundesland
as_plz PLZ
as_ort Ort
as_ortsteil Ortsteil
as_strasse Straße
Registerkarte Laufbahn
al_kennziffer Kennziffer Bildungsgang Bildungsgang
al_schulart Schulart Schüler/aktuelle Schulart Schulart
al_status Status Status Ausb-st.
al_zeitform Zeitform Klasse/Unterrichtsform Org.-form
al_abschl_dat voraussichtlicher Abschluss am Entlassungsdatum Abgang in Register Aufnahme, Schulabschluss
al_laufb_sj Schuljahr (Laufbahn)
al_laufb_von von
al_laufb_bis bis
al_laufb_kl Klasse Klassenordner - Grunddaten/Klasse
al_laufb_bem Bemerkung
al_laufb_neuanf Neuanfänger in dieser Ausbildung Schuljahr beginnt mit 1
al_laufb_bgut Bildungsgutschein
al_fremd_sj Schuljahr (FS)
al_fremd_fs1 1. Fremdsprache Position 1 Fremdsprache Fremdspr. 1
al_fremd_fs2 2. Fremdsprache Position 2 Fremdsprache Fremdspr. 2
al_fremd_fs3 3. Fremdsprache Position 3 Fremdsprache Fremdspr. 3
al_ausgen Beschulung mit Ausnahmegenehmigung (nur BS)
al_mfoerdersw Förderschwerpunkt der Maßnahme (nur BVB-rehaspezifisch)
Registerkarte Förderung
af_schwaeche_01 Teilleistungsschwächen
af_schwaeche_dat_01 Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)
af_schwaeche_02 Teilleistungsschwächen
af_schwaeche_dat_02 Datum Bescheid (Teilleistungsschwäche)
af_behart Behinderungsart
af_int Integrationsform Form in Register Förderung
af_int_von Int_von von
af_int_bis Int_bis bis
af_int_rs_std Stunden Regelschule Stunden RS
af_int_fs_std Stunden Förderschule Stunden FS
af_int_foerdersw Hauptförderschwerpunkt Schwerpunkt
af_int_zlk zusätzliche Lehrkraft
af_int_raum räumliche Abforderung
Registerkarte Vorbildung/Abschluss
av_abs_schart Schulart der allgemeinbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde
av_abs_zeugnis Zeugnisart_ABS_Vorbildung
av_bbs_schart Schulart der berufsbildenden Schule, wo höchster Abschluss erworben wurde
av_bbs_zeugnis Zeugnisart_BBS_Vorbildung
aab_ende_absch_art Abschlussart_Ausbildung_Beendigung
aab_ende_absch_art_dat Ausstellungsdatum
aab_ende_absch_art_zusatz zusätzlicher Schulabschluss erworben/zuerkannt
aab_ende_abbruch Art der Beendigung (Abbruch)
aab_ende_abbruch_dat Datum (Abbruch)
aab_ende_bsz_neu Schule im gewählten Ort (bei Schulwechsel)
Registerkarte Ausbildung
aau_einbetr_bez Bezeichnung_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_staat Staat_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_land Land_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_plz PLZ_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_ort Ort_Einstellungsbetrieb
aau_einbetr_str Str_Einstellungsbetrieb
aau_ausbetr_bez Bezeichnung_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_staat Staat_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_land Land_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_plz PLZ_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_ort Ort_Ausbildungsbetrieb
aau_ausbetr_str Str_Ausbildungsbetrieb

Datenexport

Datenexport Schüler

csv-Export

xml-Export

Datenexport Lehrer

Der Datenaustausch der Lehrerdaten im xml-Format für kommerzielle Anbieter ist nicht vorgesehen.

Datenimport

Datenimport Schüler

csv-Import

xml-Import

Datenimport Lehrer

Der Import von Lehrerdaten ist nicht vorgesehen.