Schuelerdaten

Grundlagen

Jeder Schüler soll in SaxSVS-BBS sachsenweit nur an einer Schule geführt werden. In SaxSVS-BBS sind alle Daten der Schüler gepflegt, die für die Planung, die amtliche Schulstatistik und die Schulüberwachung erforderlich sind. Weitere Informationen wie bspw. Daten für die Zeugniserstellung sind nicht in dieser Anwendung enthalten.

Schüler können durch:

• Import per Schnittstellendatei vom kommerziellen Produkt
• Empfangen der Daten aus der vorhergehenden Schule (mit SaxSVS-BBS)
• Anlegen über Menü Schüler, Punkt „Neuer Schüler“

in das Schulmodul SaxSVS-BBS aufgenommen werden.

Die Maske Schülerdaten erreicht man über den Menüpunkt Schüler/Schülerdaten.

Aufbau der Maske

Der Bildschirm der Maske ist zweigeteilt. Im linken Teil kann man eine Vorauswahl der Schüler vornehmen und im rechten Fenster werden die Details in verschiedenen Registerkarten dargestellt.

Allgemeine Hinweise:

• von jedem Schüler werden nur die wichtigsten Daten gespeichert, die für die Arbeit der beteiligten Gremien erforderlich sind
• Eintragungen in Zellen sollten mit ENTER abgeschlossen werden
• Eintragungen sind nur in weißen Feldern möglich, einige Felder werden vom Programm ausgefüllt (bspw. Landkreis, wenn der Ort in Sachsen liegt)
• vor dem Wechsel der Maske ist über das Disketten-Symbol zu speichern
• die Auswahl des Schuljahres ist zu beachten
• jeder Schüler darf nur einmal im System SaxSVS-BBS gepflegt sein, deshalb werden die Schüller innerhalb einer Ausbildung bei Bedarf an die folgende Schule übergeben
• befindet sich der Schüler in einer Klasse der dualen Ausbildung, erscheint als weitere Registerkarte die Maske "Ausbildung"
• Voraussetzung für die sinnvolle Schülereingabe ist das Anlegen seiner Klasse
• Schulen, die mit einem kommerziellen Produkt arbeiten, können die Schülerdaten überspielen, dabei geht das Übertragen der Daten vom komm. Produkt in SaxSVS-BBS und auch umgekehrt

Detailbereich (rechter Bereich)

Maske Sorgeberechtigte

Maske Laufbahn

Maske Förderung

Maske Vorbildung/Abschluss

Maske Ausbildung

Neuen Schüler anlegen

Aufruf: Menü Schüler/Neuer Schüler

Dieser Menüpunkt wird verwendet, wenn:

• der Schüler in dieser Schule seine Schullaufbahn in einer berufsbildenden Schule beginnt,
• der Schüler aus einer berufsbildenden Schule ohne SaxSVS-BBS (z.B. private Schule oder aus anderem Bundesland) kommt.

In allen anderen Fällen muss der Schülerdatensatz von der ehemaligen Stammschule (telefonisch oder schriftlich) angefordert werden. Diese angeforderten Datensätze werden dann von der abgebenden Schule übertragen (siehe Kapitel – Datenaustausch).

Vor der Aufnahme des Schülers müssen folgende Pflichtangaben bekannt sein:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Geschlecht

und wenn der Schüler in der entsprechenden Klasse gespeichert werden soll, außerdem

• Klassenbezeichnung (mit der Klasse wird der Bildungsgang gespeichert)
• Status (wie Auszubildender oder Umschüler)
• voraussichtliches Enddatum der Ausbildung

Schüler löschen

Menüaufruf: Schüler/Schülerdatensatz löschen

Das Löschen von Schülerdaten sollte immer einen Ausnahmefall darstellen. Im normalen Ablauf sind Schülerdaten an die fortführende Schule zu übergeben. Sollte es im Ausnahmefall zu doppelten Eintragungen eines Schülers kommen, kann er wieder gelöscht werden.

Wenn der verkehrte Datensatz eines Schülers gelöscht wird, kann der Schüler nach dem nächsten Import wieder doppelt in SaxSVS-BBS vorhanden sein.

Weitergabe der Schülerdaten an eine nachfolgende Schule

Schüler, deren Daten bereits in einer sächsischen berufsbildenden Schule mit SaxSVS-BBS gespeichert wurden, dürfen an der fortführenden Schule nicht neu erfasst werden. Die Schülerdaten sind von der abgebenden Schule an die aufnehmende Schule zu übergeben.

Die Übergabe erfolgt im Register Laufbahn.