Personaldaten
Ziel und Inhalt
In den Personalakten werden die Daten des Personals an der Schule verwaltet. Dazu gehören Lehrer, Lehramtsanwärter, kirchliche Lehrkräfte und Schulsachbearbeiter Personal, welches in Personaldaten angelegt ist, kann:
- im Personaleinsatz geplant werden,
- Anrechnungsstunden erhalten.
Grundsätze und Voraussetzungen
Das Personal untergliedert sich in folgende Kategorien:
| Abkürzung | Bezeichnung für | Neuanlegen |
|---|---|---|
| LK | Lehrer | nein |
| LK+ | Personal aus Mitteln (besonderer Vertrag) | nein |
| kLK | kirchliche Lehrkraft | nein |
| LAA | Lehramtsanwärter | nein |
| soPers | sonstige Personen, wie z.B. Schulsachbearbeiter | ja, aber im Schulportal |
Die Daten aller Personen außer soPers kommen aus der LPDK bzw. Gestellungsdatenbank. Im Schulmodul ist es nicht möglich, Lehrkräfte dieser Personalarten neu anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sonstige Personen werden über die Nutzereinrichtung im Schulportal angelegt.
wichtig:
In SaxSVS-BBS werden nur persönliche Daten gespeichert, die für die Bearbeitung der letzten, des aktuellen und folgenden Schuljahres notwendig sind. Es werden nicht! alle Informationen aus der LPDK übertragen, somit sind Daten vor 2012 nicht über diese Anwendung abrufbar. Diese müssen dann direkt aus der LPDK gezogen werden.
Datenschutz
Personaldaten unterliegen dem gesetzlich verankerten Recht der Betroffenen auf informationelle Selbstbestimmung, dies umfasst unter anderem das Recht auf:
- Auskunft zu den gespeicherten Daten und
- Berichtigung der gespeicherten Daten bei fehlerhaften Angaben.
Zur Wahrung des Datenschutzes wurde vom Sächsischen Staatsministerium für Kultus am 1. März 2007 die Handreichung zum Schuldatenschutz in Kraft gesetzt. Sie fasst alle wichtigen Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zusammen. Außerdem wurden mit dem Hauptpersonalrat Lehrer Vereinbarungen zur Umsetzung des Datenschutzes geschlossen. Die Dokumente stehen unter Datenschutz (im unteren Bereich des Bildschirms) zur Verfügung.
In der Schule zeichnet der Schulleiter für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich. Mit Bezug auf SaxSVS-BBS betrifft dies vor allem:
- die sachgerechte Vergabe der Rechte in der Rollenzuordnung,
- die Bereitstellung der Auskünfte über die gespeicherten Daten, über den dafür vorgesehenen Bericht (siehe Punkt Berichte),
- den Schutz der Computer in der Schulverwaltung vor unbefugten Zugriffen,
- den sachgerechten Umgang mit Passwörtern,
- die Belehrung über den Inhalt der Handreichung Schuldatenschutz und ggf. die Verwahrung der Erklärung der Lehrkräfte, welche Schülerdaten auf privaten Computern verarbeiten wollen (siehe Datenschutz)
Aufruf Lehrerdaten=
Menü Lehrer/Lehrerdaten
Aufteilung des Bildschirms
Der Bildschirm teilt sich in einen (linken) Auswahlbereich und einen (rechten) Arbeitsbereich.
- Auswahlbereich
- über Status kann der Personenkreis gefiltert werden
- es kann gefiltert werden, dass nur Personen mit Unterrichtseinsatz in der Liste erscheinen
- über das Eingabefeld kann gezielt nach Personen gesucht werden
- Arbeitsbereich
- über die Registerkarten können die differenzierten Daten aufgerufen werden
- angezeigt werden immer die Daten der Person, die im Auswahlbereich markiert ist
Register Personaldaten
- Quelle: LPDK
- veränderbar Felder: Status, ohne Unterrichtseinsatz
Das Kürzel der Lehrkraft wird vom Programm generiert. In dieser Maske kann es verändert werden, damit es mit anderen schulinternen Darstellungen (bspw. Stundenplan) übereinstimmt. Ein Kürzel darf an der Schule nur einmal vergeben werden.
Standardmäßig sind in der Liste im Auswahlbereich alle Lehrkräfte der Schule angezeigt, also auch LK, die bereits in der Freistellungsphase bzw. in Rente sind. Um die Liste einzuschränken, kann bei jeder Person im Arbeitsbereich das Merkmal „ohne Unterrichtseinsatz“ gesetzt werden. Damit wird diese LK im Auswahlbereich nicht mehr angezeigt, wenn im Filter „ nur mit Unterrichtseinsatz“ gewählt wird.
Es wurde bewusst auf die Speicherung weiterer Daten wie Telefonnummer verzichtet, da als tägliches Arbeitsinstrument weiterhin das vorhandene kommerzielle Produkt eingesetzt werden soll.